1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka plików cookie opisuje zasady stosowania plików cookie oraz podobnych technologii na stronie deditsceve.com. Dokument odnosi się do informacji zapisywanych na urządzeniu końcowym użytkownika albo uzyskiwanych z tego urządzenia podczas korzystania z serwisu. Zasady przedstawione w tym dokumencie uwzględniają przepisy RODO, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz aktualne polskie regulacje dotyczące komunikacji elektronicznej i przechowywania informacji na urządzeniach końcowych użytkowników.

2. Czym są pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe zapisywane przez stronę internetową w urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas kolejnych wizyt. Mogą one służyć do utrzymania podstawowych funkcji technicznych, zapamiętywania ustawień interfejsu, prowadzenia pomiarów statystycznych albo obsługi innych funkcji dostępnych w ramach witryny. W zależności od celu oraz sposobu działania pliki cookie mogą mieć charakter sesyjny albo trwały.

3. Kategorie plików cookie

W serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookie: niezbędne, funkcjonalne lub preferencyjne, analityczne oraz reklamowe lub targetingowe. Pliki niezbędne służą do prawidłowego działania strony i utrzymania podstawowych funkcji technicznych. Pliki funkcjonalne pozwalają zapamiętać określone ustawienia użytkownika. Pliki analityczne pomagają tworzyć zbiorcze informacje o korzystaniu z serwisu. Pliki reklamowe lub targetingowe mogą być związane z prezentowaniem treści dopasowanych do określonych ustawień lub zachowań użytkownika, jeżeli takie rozwiązania zostały wdrożone. Taki podział jest zgodny z praktyką stosowaną w aktualnych politykach publicznych serwisów w Polsce.

4. Niezbędne pliki cookie

Niezbędne pliki cookie są używane w celu zapewnienia technicznego działania strony, utrzymania sesji, zapamiętania ustawień prywatności albo ochrony podstawowych elementów bezpieczeństwa. Tego rodzaju pliki są związane z funkcjonowaniem serwisu i mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli mieszczą się w granicach przewidzianych przez aktualne przepisy. W obowiązującym stanie prawnym polskie serwisy publiczne wskazują ten wyjątek na podstawie art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

5. Pozostałe pliki cookie i zgoda

Pliki funkcjonalne, analityczne oraz reklamowe, jeżeli nie są technicznie konieczne do działania strony, wymagają uprzedniej decyzji użytkownika. Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Oznacza to, że użytkownik powinien otrzymać jasną informację o celach poszczególnych kategorii i mieć możliwość samodzielnego wyboru przed zapisaniem takich plików na urządzeniu. Zgoda nie powinna wynikać z bezczynności, dalszego przeglądania strony ani z wcześniej zaznaczonych opcji.

6. Sposób uzyskiwania zgody

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik powinien otrzymać czytelny komunikat dotyczący plików cookie. Komunikat ten powinien wskazywać kategorie plików, ich cele oraz dostępne opcje wyboru. Opcja odmowy powinna być dostępna w sposób równie prosty jak opcja wyrażenia zgody. Ustawienia nie powinny być domyślnie zaznaczone dla kategorii innych niż niezbędne. Taki model prezentowania wyboru odpowiada standardom zgody wynikającym z RODO i aktualnych wytycznych europejskich dotyczących zgody oraz banerów cookie.

7. Wycofanie zgody i zmiana preferencji

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie albo wycofać wcześniej udzieloną zgodę. Wycofanie zgody powinno być tak samo łatwe jak jej udzielenie. W praktyce oznacza to potrzebę udostępnienia prostego mechanizmu ponownego otwarcia ustawień cookie, na przykład przez link w stopce strony albo przez panel ustawień prywatności. Zmiana preferencji nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed cofnięciem zgody.

8. Okres przechowywania

Okres przechowywania plików cookie zależy od ich rodzaju i celu. Pliki sesyjne są z reguły usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki. Pliki trwałe mogą pozostawać na urządzeniu przez określony czas wskazany w konfiguracji technicznej strony lub narzędzia, które je zapisuje. Na stronie Deditsceve okres przechowywania powinien być ograniczony do czasu niezbędnego dla celu danej kategorii, zgodnie z zasadą minimalizacji i ograniczenia przechowywania.

9. Dane związane z plikami cookie

W związku z używaniem plików cookie mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikator sesji, informacje o urządzeniu, ustawienia przeglądarki, język interfejsu, znaczniki czasu oraz dane o aktywności w obrębie strony. W zależności od konfiguracji niektóre z tych informacji mogą stanowić dane osobowe. Jeżeli tak się dzieje, ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Polityka prywatności oraz na podstawie właściwej podstawy prawnej odpowiadającej danej kategorii plików cookie.

10. Zarządzanie ustawieniami przeglądarki

Niezależnie od mechanizmu dostępnego na stronie użytkownik może zarządzać plikami cookie również w ustawieniach swojej przeglądarki albo urządzenia. Z poziomu przeglądarki można ograniczyć zapisywanie plików cookie, usunąć już zapisane dane albo zmienić zasady ich obsługi. Ograniczenie niektórych plików niezbędnych może jednak wpływać na prawidłowe działanie wybranych funkcji technicznych serwisu.

11. Aktualizacja polityki

Niniejsza Polityka plików cookie może być aktualizowana w przypadku zmian technicznych, organizacyjnych albo prawnych dotyczących funkcjonowania strony. Nowa wersja dokumentu będzie oznaczana datą aktualizacji wskazaną w części dotyczącej danych kontaktowych. Zmiany mogą obejmować doprecyzowanie kategorii plików cookie, sposobu uzyskiwania zgody, czasu przechowywania albo opisu stosowanych funkcji technicznych.